各研究生培养单位、拟申请学位个人：

山东大学《关于2020年9-12月在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知》（点击）已发布，请详细阅读！现将老版大阳城集团网站2020年下半年在职研究生学位论文答辩资格审查各项工作具体安排如下：

一、 申请学位人员类型：

包括同等学力博士、临床医学专业学位博士、同等学力硕士、临床医学专业学位硕士（请确认个人申请类型，准备相应的材料）。

二、学位论文预答辩：

拟于2020年下半年申请学位的在职研究生（包括博士、硕士学位申请人）均需通过学位论文预答辩，请参照《老版大阳城集团网站关于2020年下半年博士、硕士学位论文预答辩工作的通知》。

重点强调：请在预答辩过程中严格审核发表学术论文及学位论文中涉及原始数据与实验记录。凡无法提供原始数据、原始数据不全或存在其他学术不端行为者，一律不可通过预答辩，学院将在答辩资格审核提交材料后组织复审。申请人通过预答辩但经复审鉴定存在以上学术不端行为者，导师及学生将面临相应处理。

三、学位论文答辩资格审核工作内容及日程安排：

请严格按照《老版大阳城集团网站2020年下半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作安排》进行各项工作。各司其责，按时、按要求完成各项工作内容！

四、 有关事项说明：

1.关于学费：费用核对由学院统一完成，无需个人进行系统内核对。如个人费用已缴纳齐全，但在系统内“提交毕业申请”时提示“欠费”情况，请私信管理员，将全部缴费发票（或记录）原件发送至管理员予以协调解决；

2.关于导师：系统内导师信息缺无或有误者，请于9月11日前填写《拟答辩人员信息登记表》（见附件）并发送lcyxyjsb@sdu.edu.cn；

附：如何查询个人信息系统内导师信息？

（1）登陆个人的“研究生信息管理系统”点击上方左数第1个栏目“个人信息管理“：

（2）点击从上往下数第3个栏目“学籍信息”；

（3）找到右侧页面中“培养信息”一栏，“导师”一栏如出现自己导师姓名并正确即可；

3.关于系统内照片： 系统内照片包括“毕业采集照片”与“学籍照片”，请确保本人“毕业采集照片”完整正确即可！无“学籍照片”，不影响答辩。

已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号空缺或错误，导致电子图像无法导入系统，请本人及时在管理系统中进行信息维护，管理系统中的证件号必须与采集图像时提供的证件号一致。

注：（1）无“毕业采集照片”者，无法提交论文答辩申请。（2）学生在指定地点采集电子图像后，由研究生院在职教育中心导入管理系统。系统导入时间视学生采集时间而定，请尽早完成照片采集。

4.关于答辩期限：

（1）最短答辩年限：2年。入学年份2年后方可申请答辩。以2018级专博为例，最早答辩申请时间为2018+2=2020年上半年（3月申请6月授位）；须确保学位论文开题满一年。

（2）最长答辩年限：6年。“入学年份+6”当年的12月授位进程即最迟答辩时间。

特殊情况说明：因疫情原因，经学校批准，2014级临床医学在职研究生（包括同力申硕、专硕、专博，不含同力申博）均予以延长半年学制，即2014级在职研究生最迟答辩申请时间为2014+6年（原定学制）+半年（延长学制）=2021年上半年（即2021年3月申请答辩资格审核6月授位）；其中专博须保证全国外语统考（含超期重考）为2017年（含）以后通过方可

（3）在职专业学位博士，申请学位论文答辩学生初次外语统考有效期3年内未能授位者，请务必在统一时间自行重新报名、参加全国外语统考，并保证在提交论文答辩申请时，全国医学博士外语统考通过并尚在有效期内。以2016级专博为例，2019年（含）前未能授位拟于2020-2022年申请答辩者，请务必确保在申请答辩时已通过外语统考的重新考试，并且新统考成绩在3年有效期内（申请答辩时，学院、学校将对超3年未授位学生逐一核查外语统考重考成绩及年份）；

注：本次申请答辩时，2014-2016级临床专业学位博士生，因外语统考首次成绩过期，系统现为“不可申请答辩”状态。如已于前期参加外语统考重考并通过者，请尽快向老版大阳城集团网站研究生办公室提交电子版申请，说明姓名、学号、重考年份、重考成绩等信息（发送至学院邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn)，待学院核实后，方可提交学校在职教育中心，申请将答辩系统权限开放,申请提交截止日期9月11日；

5.关于变更《开题计划书（报告）》：2014级在职研究生申请答辩时课题与开题时方向严重不符学生，请准备书面版《开题报告变更说明》，格式自拟，需详细说明情况，并由导师签字且导师所在医院科教部门盖章后合并至答辩资格审查需报送的纸质材料内（无需单独报送），同时上附新的《开题报告》一式两份（确保开题报告需导师签字、教育科盖章处，完整准确）！2015级（含）后研究生变更开题视为重新开题，时间重新计算，且开题满一年方可申请答辩；

6.关于免外审：山东大学不接受在职研究生申请论文答辩免外审！

7.关于各环节工作的规定时间：因答辩资格审核工作时间紧迫、程序繁琐且环环相扣，请谨遵诸项工作的完成时间要求，逾期未能完成者，学院将不予受理申请。

8.关于涉及系统登录问题：

山东大学的研究生信息管理系统登录用户名为学生学号、密码为自设密码；若忘记密码，请通过各QQ群联系管理员：博士学位申请人请私信群内胡老师；硕士学位申请人情私信群内周老师，依序处理给予重置；私信后耐心等待切勿刷屏催促；

在职硕士申请学位流程后期尚需登录“全国同力申请学位平台”系统，此系统忘记密码人员，请自行按照平台找回密码的操作执行。

9.关于申请提交步骤请特别注意：申请学位者本人需按照规定时间及通知要求完成①山东大学研究生信息管理系统内答辩申请（9月13日-18日）的提交和②纸质版的答辩材料（9月15日10:00点前至导师所在医院科教部门）提交。两项申请步骤务必对应，缺一不可！

仅系统提交申请未经医院报送纸质版材料或仅报送纸质版材料，未经系统内提交申请者，均按照答辩资格审核提交失败处理，因此延误申请答辩，责任自行承担！

五、有关文件解读：

1.博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则此次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

凡答辩资格审核时使用SCI论文清样状态申请的学生，请务必确保发表论文在老版大阳城集团网站学科评议组会议召开之前正式刊出! 学院将于学科组会议召开（约11月底）前5天左右给予提示及论文状态重新核查，届时仍未正式刊出者，将按照此次申请无效处理。

2.《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》已对山东大学在职博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法给予公布，详情请至山东大学研究生院网站页面下载查看

http://www.grad.sdu.edu.cn/info/1014/4008.htm。

3.按照山东大学研究生管理办法及《山东大学临床医院在职研究生管理实施细则》等要求，进一步明确“导师作为研究生培养的第一负责人”。在职研究生提出学位论文答辩资格审核时，导师应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟申请学位学生培养方案完成情况包括课程成绩、脱产学习、学位论文开题与研究进展汇报、学位论文与发表论文的相关性、科研成果发表的规范性、原始数据记录的完整、可靠、真实性及其他学术行为规范进行审核（研究生学术道德规范文件）。审核合格者，导师亲自确认并签署《在职研究生学位论文答辩资格初审情况表》，学生方可提出学位论文答辩申请。

重视专业学位博士脱产学习落实情况，严格审查《老版大阳城集团网站在职专业学位博士脱产计划及执行书》，严格落实入学当年签署《脱产协议书》内容，学生必须在导师所在医院脱产学习一年及以上。

六、其他：

1.请慎重提交答辩申请：务必确认导师同意学位论文答辩申请并同意组织后续答辩。根据山东大学《关于做好2019年研究生学位授予工作的通知》（点击）要求“博士、硕士申请人请慎重提交答辩申请，学校资格审核通过后，均需参加学校抽审、论文评阅，期间放弃论文评阅者，视为一次答辩申请无效”；

2.往次学位申请过程中，因论文评阅不合格或学术不端行为检测经鉴定存在学术不端行为但未造假，已明确6个月以上方可再次提出申请。距此次申请学位时修改论文时间不足6个月者，不予受理申请。

3.因论文评阅两次未通过人员再次申请答辩：须满足山东大学《关于两次学位论文评阅未通过人员再次申请答辩的处理意见》（见附件）要求；

4.因非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩：须满足《临床医学在职研究生非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩的处理意见》（见附件）要求；

  备注：以上3和4条提及拟第三次申请学位人员：请填写《老版大阳城集团网站在职研究生第三次提出学位论文答辩申请表》（见附件，正反面打印，一式两份，签字签章齐全），报送至老版大阳城集团网站研究生办公室进行审批。一旦审批通过，该生却再次因各种原因无法获取学位者，将对导师及导师所在医院做出相应处理！

5.提交正式发表SCI论文者，需提供发表文章全文（纸质版）并在首页附上Pubmed检索页（打印件）；发表论文系清样状态者，请在SCI论文全文首页空白处注明“此系正式发表前最终清样”，并由导师签字确认；尚未有正式清样者不予提交答辩申请。

6.在职博士、硕士学位申请者必须通过学位论文预答辩，《预答辩意见书》及《承诺书》随资格审核材料一同报送；如提交纸质版答辩资格审核材料前（即9月15日上午10点前）尚未完成预答辩者，请务必保证9月19日前完成、通过预答辩；并个人补交《预答辩意见书》至学院研究生办公室。

7.非首次申请答辩资格审核人员（不论往次学位申请进行到哪一步程序），只要未最终授位者，申请学位论文答辩均需重新进行答辩资格审核！

七、联系人及联系方式：

1.各培养单位：请与各医院教育处联系；

2.老版大阳城集团网站：

重要提醒：即日起，请通过预答辩拟于2020年下半年申请学位人员加入“临床202012授位QQ群”，群号：645060109；请务必使用“学号+姓名+专业”申请入群，否则不予许可！入群后立即以同样方式“学号+姓名+专业”备注群名片，否则会被清退出群！

答辩资格审核及后续学位申请所有材料均自该QQ群文件下载！

为提高沟通效率，保障答辩资格审核及后续学位申请过程中各项工作顺利推进，请各位同学在遇到问题时优先选择QQ群联系！

博士工作咨询 胡老师   硕士工作咨询 周老师

办公地点：文化西路44号，山东大学趵突泉校区教学八号楼1层-老版大阳城集团网站研究生办公室

2020年9月8日

山东大学老版大阳城集团网站研究生办公室

附1：学生类别区分依据（用学号进行判断）：

1、 同等学力博士：学号以20**110开头；

2、 临床专业学位博士：学号以 20**120开头；

3、 同等学力硕士：学号以20**210开头；

4、 临床专业学位硕士：学号20**230开头。

附2：以下材料请加入“临床202012授位”QQ群后，群文件内下载：

《老版大阳城集团网站2020年下半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作安排》

《在职研究生论文答辩资格审核需提交材料清单》

《拟答辩人员信息登记表》

《2020年下半年答辩材料压缩包》

《在职申请学位人员名单》-医院教育科专用

《申请博士、硕士毕业科研成果登记表》-医院教育科专用

《关于两次学位论文评阅未通过人员再次申请答辩的处理意见》

《临床医学在职研究生非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩的处理意见》

《老版大阳城集团网站在职研究生第三次提出学位论文答辩申请表》

《山大研字【2016】20号文关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》

《关于对研究生学位论文评阅、答辩等补充规定（201812）》

研究生学术道德规范文件